Äriplaani koostamine
Äriplaani koostamine ei ole ainult pangale, investorile või toetuse taotlemiseks vajalik dokument. Hea äriplaan on ettevõtja tööriist, mis aitab mõelda selgeks, mida sa müüd, kellele sa müüd, kuidas klient sinuni jõuab ja kuidas ettevõte raha teenib. Alustava ettevõtja jaoks on äriplaan eriti kasulik, sest see muudab ebamäärase idee konkreetseks tegevusplaaniks.
Miks äriplaani koostamine on oluline?
Äriidee võib peas tunduda väga loogiline, kuid paberil tulevad kiiresti välja küsimused, millele pole veel vastust. Kes on täpne sihtrühm? Mis probleemi sa lahendad? Kui palju maksab kliendi leidmine? Millised kulud tekivad enne esimest müüki? Kui suur müügimaht on vajalik, et ettevõte oleks jätkusuutlik? Äriplaan aitab neid küsimusi rahulikult läbi töötada.
Äriplaani suurim väärtus ei ole ilus vormistus. Väärtus on mõtlemises. Kui tead oma eeldusi, saad neid testida. Kui tead riske, saad neid vähendada. Kui tead numbreid, saad teha otsuseid enesekindlamalt.
Hea äriplaani põhiosad
Äriplaan ei pea olema keeruline, kuid see peab katma ettevõtte toimimise kõige olulisemad osad. Alusta lihtsast struktuurist ja täienda seda vastavalt vajadusele.
- Äriidee kirjeldus: mida pakud ja miks seda vaja on?
- Klient ja sihtrühm: kelle probleemi lahendad?
- Väärtuspakkumine: miks peaks klient valima sinu lahenduse?
- Turg ja konkurents: millised alternatiivid kliendil juba on?
- Müük ja turundus: kuidas jõuad esimeste klientideni?
- Finantsplaan: kulud, tulud, hinnad, rahavoog ja kasum.
- Riskid ja tegevusplaan: mis võib valesti minna ja mida teed järgmisena?
Alusta kliendist, mitte tootest
Üks levinumaid vigu on alustada äriplaani tootest või teenusest, kuid jätta klient liiga üldiseks. “Kõik inimesed” ei ole sihtrühm. Hea äriplaan kirjeldab konkreetset klienti: tema olukorda, vajadust, ostupõhjust, vastuväiteid ja otsustusprotsessi. Mida täpsemalt klienti mõistad, seda lihtsam on pakkumist, hinda ja turundust kujundada.
Kliendi kirjeldus võiks vastata küsimustele: mis probleemi klient tunneb, kuidas ta seda praegu lahendab, miks olemasolev lahendus ei ole piisav ja mis paneks teda sinu pakkumist proovima?
Finantsplaan: numbrid teevad idee ausaks
Finantsplaan ei pea alguses olema keeruline tabel, kuid see peab näitama, kuidas ettevõte raha teenib. Pane kirja alustamiskulud, püsikulud, muutuvkulud, müügihind, soovitud müügimaht ja kasumiootus. Kui numbrid ei klapi, on parem seda näha enne suuri kulutusi.
Hinnastamise juures aitab sind artikkel Oma- ja müügihinna arvutamise ABC. See selgitab, kuidas arvutada omahinda, müügihinda ja marginaali nii, et ettevõte ei töötaks kahjumiga.
Turu ja konkurentsi analüüs
Konkurents ei tähenda ainult sama teenust pakkuvaid ettevõtteid. Konkurent võib olla ka kliendi harjumus, odavam alternatiiv, ise tegemine või ostu edasilükkamine. Äriplaanis tasub kirjeldada, millised valikud kliendil on ja kuidas sinu pakkumine neist eristub. Siin on väga kasulik teha SWOT analüüs, sest see aitab tugevused, nõrkused, võimalused ja ohud süsteemselt läbi mõelda.
Äriplaan kui tegevusplaan
Äriplaan peaks lõppema konkreetsete järgmiste sammudega. Näiteks: testi pakkumist kümne potentsiaalse kliendiga, arvuta hinnad üle, loo müügileht, tee esimene kampaania, kogu tagasisidet ja uuenda teenust. Kui äriplaan ei vii tegevuseni, jääb see lihtsalt dokumendiks.
- Kirjelda äriidee ühe selge lõiguna.
- Määra sihtrühm ja kliendi probleem.
- Koosta hinnastamise ja kulude ülevaade.
- Vali 1-2 müügikanalit, mida testid esimesena.
- Pane kirja järgmise 30 päeva tegevused.
Korduma kippuvad küsimused
Kui pikk peab äriplaan olema?
Alustamiseks piisab sageli 3-5 leheküljest. Oluline on, et vastused oleksid konkreetsed. Toetuse, laenu või investori jaoks võib vaja minna põhjalikumat versiooni.
Kas äriplaani peab hiljem muutma?
Jah. Äriplaan on elav dokument. Uuenda seda, kui saad klientidelt tagasisidet, muutuvad kulud või leiad parema müügikanali.
Pildi allikas: Rawpixel Ltd, “Business people in a meeting”, CC BY 2.0.